Говорите сначала ключевое. Избавляйтесь от лишних слов и переходите к сути сообщения сразу
Избегайте сложных оборотов. Вместо «Теперь переводные операции функционируют в штатном режиме» скажите: «Переводы работают». Вместо «В случае необходимости…» используйте «Если...»